Онлайн-практикум ‘Ведение делопроизводства в банке: требования и реалии’

Продолжительность с 10.00 до 13.00

Целевая аудитория:

  • руководители и сотрудники подразделений делопроизводства и архива;
  • руководители и сотрудники подразделений методологии;
  • руководители и сотрудники подразделений комплаенс. 

План практикума:

  1. Нормативно-правовая база, регламентирующая ведение делопроизводства и архивного дела. 
  1. Организация работы подразделения делопроизводства.
    • Организационные документы, регламентирующие работу подразделения делопроизводства: положение о службе делопроизводства, должностные инструкции работников, квалификационные требования к работникам службы делопроизводства.
    • Структура и численность работников подразделения делопроизводства. Взаимодействие с другими структурными подразделениями. 
  1. Организация эффективного документооборота.
    • Внутренние документы, регламентирующие ведение делопроизводства: Инструкция по делопроизводству, порядок документооборота, Инструкция по архивным операциям, технологические карты.
    • Выбор оптимальной формы организации работы с документами и документооборота: централизованная, децентрализованная, смешанная формы организации. 
  1. Электронный документооборот.
    • Организация электронного документооборота. Документооборот в электронном виде. Автоматизация процессов документационного обеспечения в Банке: реализация жизненного цикла документа.
    • Работа с электронными документами: создание, согласование, регистрация, подписание. Исправление ошибок в электронных документах (обмен опытом).
    • Системы электронного взаимодействия: опыт внедрения и роль подразделения делопроизводства в реализации (обмен опытом). 
  1. Электронный архив: требования и реалии сегодняшнего дня.
    • Электронный архив: организация хранения электронных документов и их подготовка к передаче на архивное хранение (обмен опытом).
    • Порядок приема-передачи электронных документов на постоянное хранение: миф или реальность.
    • Уничтожение документов в электронном виде (обмен опытом).
    • Требования к хранению документов с бумажными носителями соответствии с международными нормами по ГОСТ 8889: 2019 "Документы с бумажными носителями". Правила хранения Национального архивного фонда. Технические требования» (вступает в силу с 01 октября 2020 года). 

Инструктор:

Яковченко Валентина Григорьевна - начальник Управления документационного обеспечения АО «ТАСКОМБАНК», имеет опыт работы в банках 13 лет на должностях: начальник отдела делопроизводства и контроля ОАО «БАНК« ЮНИСОН », начальник сектора методической работы отдела документационного обеспечения ОАО« ВТБ БАНК». Имеет опыт организации делопроизводства в банке с «нуля», внедрение систем электронного документооборота, написание профильных статей в журналах, соавторства учебных пособий.

 

Предварительная регистрация обязательна

Продолжительность практикума: 30 сентября, 1 октября, с 10:00 до 13:00.

Вебинар проводится на платформе Zoom (За два дня до начала будет проведено обязательное тестирование подключения к платформе Zoom, а также аудио и видео связи)

Узнавайте стоимость и регистрируйтесь для участия по телефонам: (093) 256-16-05, (097) 411-64-40, (097) 174-87-02, (067) 235-09-23

e-mail:   center@nctbpu.org.ua